Whistleblowing

Cos’è il whistleblowing Il whistleblowing è un sistema che consente ai lavoratori e collaboratori di segnalare comportamenti illeciti o violazioni di normative che avvengono all'interno dell'ambiente di lavoro. Non è consentito usare questo canale per reclami personali o rivendicazioni che riguardano aspetti individuali, come ad esempio: problematiche legate ai turni, richieste di aumento di stipendio, conflitti tra colleghi o contestazioni commerciali.

Come inviare una segnalazione Per inviare una segnalazione, puoi utilizzare questa sezione sul sito aziendale, denominata “Whistleblowing”. Potrai mantenere l’anonimato, anche se, per permettere indagini più accurate, circoscritte ed efficaci, sarebbe opportuno conoscere la tua identità. Se decidi di mantenere l’anonimato, devi comunque indicare una e-mail per permettere all’azienda di risponderti. In ogni caso, solo il personale autorizzato e vincolato al segreto professionale avrà accesso alle tue informazioni personali.

Cosa scrivere nella segnalazione Nome, cognome, dati di contatto (e-mail), la posizione o Funzione svolta nell’ambito dell’Organizzazione, una chiara e più completa possibile descrizione dei fatti oggetto di segnalazione.

Cosa succede una volta inviata la segnalazione Il Team incaricato dall’azienda riceverà e gestirà la segnalazione, confermandone la ricezione entro 7 giorni. Riceverai una risposta entro un massimo di 3 mesi dall’invio. In alcuni casi, potresti essere contattato per fornire ulteriori dettagli sulla segnalazione. A seconda della gravità della situazione, potrebbero essere coinvolte autorità giudiziarie o attivate procedure disciplinari interne.

Informativa sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, Artt. 13 e 14) I tuoi dati personali saranno trattati nel rispetto della legge e utilizzati esclusivamente per gestire la segnalazione. Il trattamento dei dati sarà effettuato in modalità cartacea o elettronica e i tuoi dati non saranno condivisi con terze parti, salvo richieste da parte delle autorità competenti o per l’approfondimento della tua segnalazione. Il Titolare del Trattamento è l’impresa I.T.I. BOX & PACKAGING S.R.L. sede in Monsummano Terme (PT) – Via del Fossetto, 2390 - email: iti.box@itibox.com. Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, richiedere modifiche, cancellazioni o limitazioni al trattamento, così come ottenere informazioni su dove vengono trattati i tuoi dati, anche in merito a eventuali trasferimenti internazionali. I tuoi dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e successivamente fino a quando ne richiederai la cancellazione, oppure per motivi tecnici o di sicurezza. Per le segnalazioni legate alla normativa sul whistleblowing, i dati saranno conservati per un massimo di 5 anni.